2026/1/11
書斎、ドキュメント整理、A4サイズ用紙、3穴バインダー、A4クリアホルダー、11穴A4クリアファイル
紙のドキュメントの整理システムは、以下の方法に統一している。
1.まず物理紙のドキュメントは、極力A4サイズに統一すること。大きなサイズのものは、折りたたんでA4サイズにする。
2.このドキュメントの一時保管場所として、A4サイズのクリアホルダーに1案件1ホルダーに収納する。
3.この案件が終了して、保存の価値ある場合、11穴のA4クリアファイルに収納する。10枚くらいまで。
4.このクリアファイルをグループ分けして、3穴台紙ビスバインダーか3穴リングバインダーか3穴キングジムバインダーに収納する。
4-1.3穴台紙ビスバインダーは、年間計画、投資計画、服装計画等の毎月見る計画と実施の記録を収納する。
4-2.3穴リングバインダーは、クレジット明細書、雇用関係。
4-3.3穴キングジムバインダーは、6冊あり、財務、事業、確定申告、購入品、健康、個人情報に分けている。
特徴は、全ての閉じ穴は国際基準の11穴の3穴で統一すること。ファイル、バインダーも国際3穴ファイルが綴じれること。綴じビスも、ナカバヤシのフエルアルバムのビスを使用する。外径5mm,内ビス径4mm,旧JISの0.75ピッチを使う。
