word2000で議事録の印鑑欄と段落番号のつけ方

20120705
word2000 議事録作成　印鑑欄　段落番号

議事録を作成する場合に、既存のフォームで議事中に作成することになった。
議事中は借り物のPCでwordで作成したが、1.等の段落番号を打つと自動的に段落番号が入ってゆくので本文やレベル下げなど思うように作成できなかった。また印鑑欄を増設する必要があった。


Wordの調査をする。


1.議事録の上辺に回覧印鑑表がついていたが、これを2名分表を追加する方法。
wordの表を操作したが、表がくずれてよくわからない。
=>excelで新規に表をつくり、コピー&ペーストする。
氏名欄と印鑑欄を役職者二名、出席者15名分。
wordよりexcelで表を作るほうが簡単だった。


2.段落番号の作り方。
webで調べた結果以下のサイトがわかりやすかった。

Word(ワード)2003の「箇条書きと段落番号」について

http://papageno620.cocolog-nifty.com/zauberflote/2009/06/word2003-62b7.html

やりたいこと。

1. あいうえお

　1)ABCD

      ・　abcd
　　　　本文123

2. かきくけこ

　1)EFGH

      ・　efgh
         本文123

      ・　ijkl
         本文123

このような3階層の段落番号を作りたい。

=>
アウトラインでレベル1と見出し1を関連づける。
レベル2と見出し2を関連づける。
レベル3と見出し3を関連づける。
スタイルで見出し1のフォントをMS P明朝に設定する。
　　　　　　見出し2のフォントをMS P明朝に設定する。

　　　　　　見出し3のフォントをMS P明朝に設定する。
また本文用に標準のフォントをMS P明朝に設定する。


文章作成時に、スタイルを見出し1にして見出し名を書く。
見出し2,見出し3を書き、標準にして本文をかく。