年賀状宛名印刷word2003差込印刷

2013/12/21
年賀状宛名印刷　word2003　はがき宛名差込印刷

年賀状の宛名印刷の手順を記録しておく。

1.宛名名簿のエクセルファイルを準備する。
名前は　マイドキュメント/My Data Source/address.xls
シート名は名簿のオリジナルは"年賀"とする。
2.新年度の住所シートを作成する。
オリジナルシートをコピーして"年賀2014"とする。
そのシート内で、喪中のものは、行削除する。最終行に自分自身の住所を入れる。
住所は、漢数字、全角英数字に変換する。連名も入れる。
3.word2003を起動する。
word2003/ツール/はがき差込/はがき印刷/標準の住所録ファイルを差し込む
でシートの選択で、上記"年賀2014"を選択する。
4.印刷ですべてを選択して。1-10と10枚ずつ印刷する。
注意点
マンション名などで住所が長いときは、住所1と住所2にバランスよく配分する。